Dados da vaga Coordenadora / Analista De Operações Financeiras Do Digital em DF

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Controladoria
2. Nível hierárquico: Coordenador
3. Local de trabalho: Brasília, DF
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Home office
7. Sobre o Grupo
8. O Grupo Omotebako Hospitality é um ecossistema de marcas criado para elevar o padrão da hospitalidade brasileira em diversos segmentos. Atuamos com alta gastronomia, estética, cultura, educação e tecnologia e carregamos um DNA inegociável: servir com excelência.
9. Somos um grupo independente, familiar, autoral e em expansão, com um propósito simples e ambicioso: criar experiências tão bem-feitas que se tornem referência.
10. Nosso portfólio inclui:
11. Kanoe omakase com apenas 8 lugares;
12. Hako Bako gastronomia e produtos artesanais para o dia a dia;
13. My Japan agência de viagens tailor-made para o Japão;
14. Wine Concierge experiências e consultoria em vinhos finos;
15. Divisão de Infoprodutos cursos e mentorias sobre branding, luxo, hospitalidade, comunicação e estratégia.
16. Não somos uma empresa de internet.
17. Somos um grupo com marcas reais, que usa a educação como pilar estratégico de autoridade, comunidade e cultura.
18. Nossa operação digital é enxuta, inteligente e extremamente organizada e por isso buscamos alguém com processos impecáveis, rigor financeiro e atenção aos detalhes.
19. Sobre a Posição
20. Você será responsável pela operação financeira do digital, sendo o suporte direto do time comercial, garantindo que toda a máquina de vendas, comissões, notas fiscais e ferramentas funcione com precisão e ritmo diário.
21. É essencial ter experiência com:
22. Guru Manager (administração, relatórios e extração de dados);
23. E-Notas (auditoria de emissão integrada ao Guru);
24. AsaAs & Pagar.me (follow-up, cobrança, gestão de boletos e recebíveis);
25. Gestão financeira básica e organização administrativa.
26. Sua missão é garantir que a operação digital da empresa seja fluida, precisa, rastreável e sempre atualizada.
27. Responsabilidades da Rotina Diária
28. Gestão de Entradas e Saídas:
29. Quantidade de vendas por dia/mês;
30. Ticket médio;
31. Entradas por produto;
32. Boletos abertos e vencidos (dia/mês);
33. Estornos/chargebacks;
34. Previsão de recebíveis;
35. Registro disciplinado de despesas recorrentes (tráfego, cartões, captação etc.)
36. 2. Cálculo de Comissões
37. Cálculo de comissão mensal por vendedora;
38. Bonificações e incentivos mensais;
39. Metas batidas / não batidas;
40. Fechamento da régua de remuneração variável.
41. 3. Organização das Notas Fiscais
42. Auditoria das NFs emitidas via E-Notas;
43. Conferência de NFs x vendas do Guru;
44. Diálogo regular com a contabilidade.
45. 4. Controle de Ferramentas e Assinaturas
46. Gestão das assinaturas das ferramentas digitais;
47. Controle de cartões, planos, renovações e custos;
48. Interface com as áreas para entender necessidades e ajustes;
49. 5. Suporte ao Time Comercial
50. Links travados ou bloqueados;
51. Compras não processadas;
52. Criação de produtos e links de pagamento;
53. Atualização de boletos;
54. Verificação de status de clientes;
55. Pendências de pagamento.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint

Habilidades Desejadas

• Operações financeiras digitais
• Experiência com Guru Manager (obrigatório)
• Experiência com E-Notas, Asaas e Pagar.me
• Perfil extremamente organizado, detalhista e confiável
• Excel/Google Sheets intermediário
• Capacidade de seguir processos e criar padrões