Dados da vaga Assistente Administrativa - Em Santos/ Sp em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Santos, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Clínica odontológica com atendimento humanizado e de alto padrão busca Assistente Administrativa para atuar na recepção, apoiando a gestão das rotinas clínica e administrativa.
8. Principais responsabilidades:
9. Gerenciar a agenda clínica e administrativa, garantindo pontualidade e alinhamento entre pacientes, equipe e dentistas;
10. Atender pacientes presencialmente, por telefone e via WhatsApp, sempre com cordialidade, empatia e domínio da língua portuguesa;
11. Organizar documentos, contratos e termos de consentimento;
12. Apoiar o controle financeiro simples (lançamentos, conferência de pagamentos e recebimentos);
13. Fazer interface com fornecedores, laboratórios e prestadores de serviço;
14. Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento;
15. Dar suporte direto à direção, auxiliando em pautas, reuniões e demandas administrativas;
16. Assegurar a ordem e o bom funcionamento da clínica, revisando checklists e apoiando a rotina entre recepção e consultórios.
17. Requisitos:
18. Curso técnico ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas,
19. Domínio de ferramentas digitais (Google Drive, planilhas, e-mail, WhatsApp Business),
20. Conhecimento básico em Excel, PowerPoint, Word e redes
21. sociais.
22. Será considerado diferencial:
23. Experiência com sistemas de gestão clínica (Clinicorp,
24. SimplesDental ou similares),
25. Vivência em clínicas de alto padrão,
26. Curso de ASB (Auxiliar de Saúde Bucal).

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Português (Nativo - Requerido)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Habilidades Desejadas

• Empatia
• Organização
• Redação
• Proatividade
• Senso de prioridade
• Negociação
• Gestão de conflitos
• Trabalho em equipe
• Escuta ativa

Benefícios adicionais

1. Vale-alimentação, Vale-transporte